Assistante de Direction - Aiton (73220) (H/F)

Premier réseau associatif français de proximité, l’ADMR est la référence du service à la personne depuis près de 70 ans. Par conviction et engagement, le quotidien de nos bénéficiaires, à tous les âges de la vie et quelle que soit leur situation, leur état de santé, est notre métier. L’ADMR Savoie compte 30 services d’aide et d’accompagnement à domicile, cinq SSIAD et deux EHPAD. Dans le cadre d'un départ en retraite, l'EHPAD Du Clos Fleuri recherche un/une :

Assistante de Direction - Aiton (73220) (H/F)

CDI

MISSIONS

L’assistant(e) de direction reflète l’image de l’EHPAD « le Clos Fleuri » • Il/elle assiste la directrice afin d'optimiser la gestion de son activité. Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.• Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques

Activités principales :

• Assure la mise en relation et l’accueil des relations extérieures et de l’ensemble des interlocuteurs,
• Gère l’agenda des responsables concernés,
• Assure la rédaction de documents sur simples indications,
• Contribue à la mise en œuvre de projets, en assure le suivi et rend compte de son action,
• Prépare, assiste et assure le compte rendu de réunion,
• Prend en charge le fonctionnement administratif et logistique nécessaire,
• Vérifie la disponibilité des informations comptables et de gestion,
• Déclenche et surveille la production des états et remplit les états réglementaires,
• Participe à la rédaction de documents comptables, vérifie la pertinence des résultats globaux obtenus

Responsabilités :

Gestion administrative à un niveau avancé, rôle de médiateur, implication dans la gestion de projetsOptimiser l’organisation administrative et logistique, disposer d’une vue d’ensemble sur les activités de l’établissement permettant de contribuer à la stratégie et à la prise de décision, contribution dans la gestion des ressources humaines, de la planification des recrutements à la coordination des formations,capacité à s’adapter rapidement aux changements.Respecter les consignes et s’organiser en fonction des délais à respecter,

Savoir faire et savoir-être :

▪ Respecter la confidentialité des dossiers et de la vie des résidents,▪ Organiser et gérer son temps ; ranger, trier, classer et surtout retrouver en cas de besoin tous les documents administratifs attenants à l’établissement,▪ Avoir des connaissances plurielles en gestion administrative, maîtriser les logiciels, ainsi que la navigation sur Internet, prendre des notes sous la dictée ou lors de réunion, mettre en forme les documents, mettre en place des procédures, maîtriser l’orthographe,▪ Travailler pour une direction peut amener à réaliser des missions de pré-comptabilité, d’assistance au recrutement, d’assistance aux achats… ▪ Savoir faire face aux imprévus : réagir rapidement et efficacement à une situation d'urgence et supporter des situations émotionnelles difficiles et répétitives

Rémunération :

Temps partiel 70%.

Classement selon Avenant 43 de la Convention collective en filière Support – Catégorie Technicien Agent de Maitrise ; Degré 2 - Echelon 1, coef : 436, soit à partir de 2515. 72 € bruts pour un temps plein.

Eléments complémentaires de rémunération en sus selon diplôme et ancienneté.

PROFIL

• BTS assistant manager, support à l'action managériale ou Licence professionnelle management des organisations
• 3 ans d'expérience exigée
• Connaissance du fonctionnement associatif loi 1901 ou établissement EHPAD souhaité

CONDITIONS

• CDI
• Temps partiel
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : AITON (73220)
• Temps partiel à 70%
• Poste à pourvoir le 1er Août 2025