Assistant(e) administratif(ve) en crèche (H/F)

La Fédération ADMR du Calvados recherche un/une :

Assistant(e) administratif(ve) en crèche (H/F)

CDD

MISSIONS

Rattachement hiérarchique

Sous l’autorité de la directrice / du directeur de la crèche

Missions du poste 

Assurer le suivi administratif et organisationnel de la crèche afin de garantir le bon fonctionnement de la structure et d’assurer un accueil de qualité aux familles.

Activités principales

1. Accueil et relation avec les familles

• Accueillir et orienter les parents et visiteurs (physiquement ou par téléphone).
• Informer les familles sur les modalités d’inscription et de fonctionnement de la crèche.
• Gérer les dossiers administratifs des enfants (inscriptions, mises à jour des informations).
• Assurer la communication entre les familles et l’équipe de la crèche.

2. Gestion administrative

• Constituer et suivre les dossiers administratifs des enfants.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Archiver et classer les documents administratifs.

3. Gestion des inscriptions et facturation

• Participer au suivi des inscriptions et des places disponibles.
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation des familles.
• Suivre les présences et absences des enfants.

4. Soutien à la direction

• Assister la direction dans les tâches administratives.
• Participer à la préparation des réunions ou événements.
• Suivre certains dossiers administratifs ou réglementaires.

5. Gestion logistique

• Suivre les commandes de fournitures administratives.
• Participer à l’organisation matérielle de la structure.

Compétences

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et réseaux sociaux.
• Connaissance des procédures administratives.
• Capacités rédactionnelles.

Compétences relationnelles

• Sens de l’accueil et du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Organisation et rigueur.
• Bon relationnel avec les familles et l’équipe.

PROFIL

• Formation administrative (Bac à Bac+2 "type" secrétariat, gestion administrative).
• Une expérience dans le secteur de la petite enfance ou dans une structure sociale est un plus.
• Présentation de l’attestation d’honorabilité de moins de 6 mois.

CONDITIONS

• CDD
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : Tour en Bessin et Osmanville
• Crèche les p’tits loups d’Omaha à Tour en bessin (50%) et Crèche les p’tits du marais à Osmanville (50%).
• Temps de travail hebdomadaire 35h du lundi au vendredi.
• Horaires : 9h-13h /14h-17h.
• Poste en CDD, dès que possible et jusqu’au 31/07/2026 (possibilité de renouvellement).
• Travail en collaboration avec la direction, l’équipe éducative et les services supports de la fédération ADMR
• Poste à pourvoir dès que possible.

DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :Fédération ADMR du Calvados - 7 Rue de Bellevue - 14650 CARPIQUET