Assistant(e) administratif (ve) SOLIGNAC SUR LOIRE (H/F)

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous ? Alors rejoignez-nous ! L’ADMR, premier réseau français de proximité, est présent dans toute la France. Elle propose et gère des services qui s'adressent à tous, tout au long de la vie et partout.

Assistant(e) administratif (ve) SOLIGNAC SUR LOIRE (H/F)

CDD

MISSIONS

• Responsable de la gestion des plannings des salariés : création, modification, mise à jour, suivi.
• Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation…
• Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l’établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d’embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH, 
• Réalisation du suivi des visites médicales,
• Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail.
• Gestion de la boite mail
• Gestion des réclamations des salariés et des usagers
• Accueil physique et téléphonique des usagers de l’association, des salariés et des différents partenaires.
• Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
• Préparation et suivi des réunions
• Rédaction de courriers
• Classements et archivage : Organisation efficace des fichiers et documents (physiques ou numériques)

PROFIL

• Titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 exigé
• Maitrise parfaite de l’informatique Word et Excel Outlook
• Facilité d’adaptation aux différents logiciels métier de la structure
• Capacité d’adaptation, organisée (e), et dynamique - Capacité d’analyse et d’écoute
• Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l’organisation - Curiosité, dynamisme et force de proposition
• Sens du contact, de la relation d’aide, des responsabilités
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe, -Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
• Connaissance du milieu associatif et du secteur médico- social appréciée.
• Expérience sur un poste similaire souhaitée

CONDITIONS

• CDD
• Temps partiel
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Employé(e)
• Poste basé à : SOLIGNAC SUR LOIRE
• CDD remplacement maladie 16,50 heures par semaine à pourvoir rapidement

DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :Fédération ADMR HAUTE LOIRE 13, avenue Pierre et Marie Curie 43770 CHADRAC