ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATIF (H/F)

L’association locale ADMR de Guer, adhérente du réseau ADMR 56 (50 associations regroupant 46 Services d’Aide et d’Accompagnement à Domicile, 3 Services de Soins Infirmiers à Domicile en SPASAD, 3 Centres de Santé Infirmiers, 1500 salariés et 400 bénévoles, recherche :

ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATIF (H/F)

CDD

MISSIONS

Sous la responsabilité et l’autorité du Conseil d’administration de l’Association et en conformité avec les orientations définies par la Fédération ADMR du Morbihan, vous serez en charge de la gestion administrative de l’association en lien avec les administrateurs et la Fédération.

Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d’emploi, les fonctions occupées seront :– Accueil physique et téléphonique des clients, information et orientation du public et des différents partenaires– Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA– Suivi et validation des remontées des heures d’intervention dans le cadre de la télégestion– Préparation des états nécessaires au traitement de la paie– Relationnel clients et connaissance de l’offre de services ADMR– Constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement– Organisation de la bonne tenue et de la mise à jour des dossiers du personnel– Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l’association et la Fédération

PROFIL

• Formation Bac+2 souhaitée
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Power point, intranet, Internet) ; Capacité à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings)
• Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité
• Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur, réactivité et prise d’initiatives
• Connaissance du milieu associatif

CONDITIONS

• CDD
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : Guer
• CDD 6 mois évolutif vers CDI
• Candidature à transmettre dès que possible pour prise de postele 22/04