Assistant de Gestion Médico-Social (H/F)

Premier réseau associatif français de proximité, l'ADMR est la référence du service à la personne depuis 76 ans. Par conviction et engagement, le quotidien de nos clients est notre métier. A l’ADMR, nous sommes reconnus pour nos compétences et notre expérience dans les pôles d’activités et services : Enfance et parentalité Accompagnement du handicap Entretien de la maison Services et soins aux séniors L'ADMR, c'est aussi 45 associations - 1 Service Soins Infirmiers A Domicile – 1 Centre de Santé Polyvalent sur le département de la Vienne.

Assistant de Gestion Médico-Social (H/F)

CDI

MISSIONS

L'association ADMR de Bonneuil-Matours recherche un(e) Assistant(e) de gestion médico-social (H/F).

Sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
• Organise et planifie les prises en charge des clients, en assure le suivi dans le respect du projet de vie, du droit du travail et des dispositions conventionnelles en favorisant la qualité de vie au travail. Assure la gestion quotidienne des remplacements des intervenants à domicile.
• Assure et facilite la relation entre les publics accompagnés et les intervenants à domicile.
• Exerce des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétence (constitution des dossiers d’embauche, suivi et transfert de la télégestion, préparation des bordereaux de préparation des salaires, mise à jour du tableau de modulation, contrôle des bulletins de paies, suivi des congés payés, synthèses des questionnaires satisfaction…)
• Constitue et assure le suivi administratif des dossiers (création, devis, contrat, classeur…)
• Met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l’association (gestion des équipements, matériels…)
• Facilite l’intégration des nouveaux salariés (accueil, information, formation technique sur les outils…)

Votre Profil :

• De formation BAC/BAC +2 secrétariat ou équivalent. Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS SP3S,
• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire,
• Vous êtes également dôté(e) d'un bon relationnel et vous faites preuve d'organisation et de rigueur,
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique (pack office)

Vos compétences :

• Savoir-être :

- capacité d’écoute

- adaptation aux publics

- communication

- sens du service

- gestion de l’imprévu

• Savoir-faire :

- accueillir une clientèle

- organiser un planning

- traiter et transmettre l’information

PROFIL

• BTS SP3S
• BAC + 2 Secrétariat
• Capacité d'écoute
• Gestion des imprévus
• Adaptation au public
• Communication
• Ecoute

CONDITIONS

• CDI
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : Bonneuil-Matours