Assistant Administratif - CDD 1 mois Temps Plein sur Blois (H/F)

La Fédération ADMR du Loir et Cher est à la recherche d'un : Assistant Administratif .

Assistant Administratif - CDD 1 mois Temps Plein sur Blois (H/F)

CDD

MISSIONS

La Fédération ADMR41 est à la recherche, d'un assistant admnistratif pour un contrat en CDD d'un mois à Temps Plein au sein de laFédération ADMR de Blois. L'assistant administratif accompagne la Responsable des Moyens Généraux.

L’assistante technique des services généraux a un rôle transversal dans le soutien à apporter à l’ensemble des services de la fédération ADMR.FinalitéGarantir le soutien des activités des associations locales en lien avec l’ensemble des services de la fédération ADMR.Principales Activités• Accueil➢ Assure l’accueil et la tenue du standard de la Fédération➢ Assure la tenue des bannettes de courrier des Maisons des services➢ Ouverture et répartition du courrier entrant➢ Assure la tenue de la boite mail de l’accueil ➢ Assure la tenue de la boite mail dédiée au recrutement, et enregistre les candidatures dans les tableaux de suivi prévu à cet effet• Livrets d’accueil➢ Réception des commandes des Maisons des Services et préparation des livrets d’accueil bénéficiaires et salariés ➢ Suivi des stocks • Missions diverses de secrétariat• Relai téléphonique niveau 2 (transfert d’appels) pour les Maisons des services • Assiste l’ensemble des collègues du pôle dans des missions spécifiques• Assiste la responsable du pôle dans la mise en place de réunions et dans des missions spécifiques• Renfort ponctuel au sein des différents services (mise sou pli…)Compétences requises :Savoir faire• Savoir accueillir • Avoir la capacité à travailler en équipe• Savoir organiser son travail et rendre compte

- Maitriser Microsoft 365• Maitriser les outils informatiques à disposition• Avoir l’esprit de synthèse et la capacité de l’analyseSavoir être• Faire preuve de qualités relationnelles et de patience• S’adapter aux différents publics • Avoir le sens de la relation et de la diplomatie• Faire preuve de discrétion• Avoir une attitude consensuelle et loyale

PROFIL

• Diplômé d'un bac ou bac +2 ou expérience dans le médico social
• Autonomie, sens de l'organisation, qualités relationnelles, discrétion, capacité d'adaptation, sens de l'observation, analyse des situations, esprit d'équipe

CONDITIONS

• CDD
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : Blois