Chargé d'accueil | Bucquoy (H/F)

62 - Pas-de-Calais

CDI

Temps partiel

Parue le : 24/11/2022

ENTREPRISE

Dans le cadre de son implantation sur la commune de Bucquoy en janvier 2023, l'ADMR recherche un·e chargé·e d'accueil. Vous êtes dynamique, motivé et appréciez le contact ? Alors rejoignez-nous et devenez ambassadeur de l’ADMR du Pas-de-Calais !

Chargé d'accueil | Bucquoy (H/F)

CDI

MISSIONS

 Sous la responsabilité de la Responsable de Secteur, vous aurez pour missions principales :

  • Accueillir, identifier et orienter les visiteurs et les communications téléphoniques,
  • Enregistrer les premières demandes en recueillant et formalisant les éléments essentiels au traitement de lademande,
  • Gérer le courrier et les agendas,
  • Réaliser des tâches administratives simples (courriers, comptes-rendus de réunion..),
  • Constituer les dossiers à destination du responsable de secteur (livret d'accueil, dossier client, dossier salarié).

 

Vos avantages en rejoignant nos équipes :

  • Vous travaillez près de chez vous
  • Vous êtes rémunéré(e) selon un barème conventionnel, vos diplômes et votre expérience dans la branche
  • Nous vous donnons accès à une plateforme d'avantages salariés (HelloCSE) afin de bénéficier de réductions pour votre vie quotidienne et vos loisirs.
  • La mutuelle d’entreprise est bien sûr obligatoire mais nos contrats intègrent également une couverture prévoyance en cas d’incidents de la vie
  • Vous pourrez vous perfectionner : nous vous proposerons des formations tout au long de votre carrière
  • En matière de mobilité, nous avons noué des partenariats afin de vous faire bénéficier :
    • De tarifs négociés pour l’entretien ou la réparation de votre véhicule
    • D’offres avantageuses pour l’achat ou la location d’un véhicule neuf *

* sous certaines conditions

PROFIL

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat - SMS, ST2S, ...
  • Une expérience d'un an est demandée
  • Savoir-faire : Assurer un accueil téléphonique, Mettre en forme des documents avant impression, Orienter les personnes selon leur demande, Outils bureautiques, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Connaissances dans le médico-social, Gérer les astreintes téléphoniques, Pack office (word, excel..), Conseiller un interlocuteur dans des démarches administratives, Remettre des documents de référence à l'arrivée des clients, Renseigner un client
  • Savoir-être : Sens de l'organisation et de la communication, travail en équipe

CONDITIONS

  • CDI
  • Temps partiel
  • Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
  • Filière : support
  • Catégorie : Employé(e)
  • Poste basé à : Bucquoy
  • Temps de travail de 24h/semaine
  • Poste à pourvoir de suite

DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :ADMR du Pas-de-Calais | Service Ressources Humaines | 780 rue Fernand Fanien | 62232 Fouquières-les-Béthune

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Pour nous soumettre votre candidature, c’est simple et rapide. Il vous suffit de remplir le formulaire ci-dessous. Sans réponse de notre part dans les quatre semaines, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.

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Conformément à la législation en matière de protection des données à caractère personnel (CNIL), nous vous informons que les informations recueillies font l’objet d’un traitement automatisé et sont mises à disposition de toute personne autorisée, au sein de l’ADMR, pour vous apporter une réponse adaptée. Ces informations ne seront conservées que pour une durée adéquate à cette finalité ou pour une durée conforme à la loi (obligation de conservation ou prescription). Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la portabilité de vos données, définir des directives relatives à leur sort après votre décès, ou vous opposer à leur traitement pour un motif légitime en vous adressant à : Union nationale ADMR 184 A, rue du Faubourg Saint-Denis 75484 Paris Cedex 10 ou directement auprès du Délégué à la Protection des Données que nous avons désigné ou son représentant : email-dpo. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

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