ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

59 - Nord

CDD

Temps plein

Parue le : 07/10/2021

ENTREPRISE

La Fédération ADMR 59 recherche un : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) La Fédération ADMR du Nord représente 26 associations locales et plus de 1000 collaborateurs. Fort de ses équipes pluridisciplinaires et de ses bénévoles, le réseau est engagé dans une démarche continue de qualité de service, dans le respect des valeurs de proximité et de dimension humaine.

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

CDD

MISSIONS

Accueil téléphonique et physique

  • Traçabilité des appels et des visites
  • Gestion des priorités, communication et suivi des réclamations afin de garantir la qualité du service
  • Tâches administratives courantes : gestion du courrier, préparation de réunions et événements, comptes rendus

Ressources humaines :

  • Déclarations d’embauche - contrats de travail
  • Saisie des plannings et gestion des remplacements
  • Suivi de la modulation du temps de travail
  • Constitution et suivi des dossiers administratifs des salariés, suivi de la GPEC
  • Suivi de la mutuelle - Suivi des visites à la médecine du travail - Déclarations CPAM et AG2R

Clients :

  •  Vérification des factures et répartition, pointage des règlements
  •  Constitution et suivi des dossiers administratifs des clients
  •  Suivi de la satisfaction des clients ; planification des visites annuelles en lien avec le manager

Paie, comptabilité :

  •  Préparation de la paye et contrôle, vérification et validation des données de télégestion
  •  Suivi du traitement des charges sociales
  •  Communication des informations comptables à la Fédération
  •  Gestion des matériels, fournitures et consommables

PROFIL

  • BAC+2 assistante(e) de direction - assistant(e) manager - assistant de gestion PME-PMI
  • Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques
  • Excellent niveau de français à l’écrit comme à l’oral
  • Grande capacité d’adaptation, polyvalence et autonomie
  • Qualités relationnelles, écoute, respect et discrétion
  • Travail en équipe
  • Sens des priorités et gestion des urgences
  • Réactivité et rigueur dans l’organisation
  • Curiosité, créativité, dynamisme et force de proposition
  • Intérêt marqué pour le secteur social et partage des valeurs associatives
  • Être titulaire d’un permis de conduire valide et en possession d’un véhicule motorisé.

CONDITIONS

  • CDD
  • Temps plein
  • Rémunération selon la catégorie D de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
  • Statut : Employé
  • Poste basé à : SOLESMES

DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :Madame la Responsable RH - 3 allée du progrès 59320 Englos

]]>

Pour nous soumettre votre candidature, c’est simple et rapide. Il vous suffit de remplir le formulaire ci-dessous. Sans réponse de notre part dans les quatre semaines, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.

Merci de remplir les champs ci-dessous afin de valider votre demande de candidature.

et/ou
Les fichiers doivent peser moins de 4 Mo.
Extensions autorisées : pdf doc docx.
Les fichiers doivent peser moins de 4 Mo.
Extensions autorisées : pdf doc docx.
Conformément à la législation en matière de protection des données à caractère personnel (CNIL), nous vous informons que les informations recueillies font l’objet d’un traitement automatisé et sont mises à disposition de toute personne autorisée, au sein de l’ADMR, pour vous apporter une réponse adaptée. Ces informations ne seront conservées que pour une durée adéquate à cette finalité ou pour une durée conforme à la loi (obligation de conservation ou prescription). Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la portabilité de vos données, définir des directives relatives à leur sort après votre décès, ou vous opposer à leur traitement pour un motif légitime en vous adressant à : Union nationale ADMR 184 A, rue du Faubourg Saint-Denis 75484 Paris Cedex 10 ou directement auprès du Délégué à la Protection des Données que nous avons désigné ou son représentant : email-dpo. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Trouver l'ADMR près de chez vous :

Sélectionner un service / un besoin

Soutien scolaire

Accueil de loisirs

Aide aux aidants / aide au répit

Crèche – micro-crèche

Halte-garderie

Garde d’enfants à domicile

Hébergement

Livraisons de repas

Ménage - Repassage

Petit bricolage - petit jardinage

Services pour personnes en situation de handicap

Services pour séniors

Soins infirmiers

Soutien aux familles

Téléassistance

Transport accompagné

Autre service

Je souhaite un devis gratuit pour :

Conformément à la législation en matière de protection des données à caractère personnel (CNIL), nous vous informons que les informations recueillies font l’objet d’un traitement automatisé et sont mises à disposition de toute personne autorisée, au sein de l’ADMR, pour vous apporter une réponse adaptée. Ces informations ne seront conservées que pour une durée adéquate à cette finalité ou pour une durée conforme à la loi (obligation de conservation ou prescription). Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la portabilité de vos données, définir des directives relatives à leur sort après votre décès, ou vous opposer à leur traitement pour un motif légitime en vous adressant à : Union nationale ADMR 184 A, rue du Faubourg Saint-Denis 75484 Paris Cedex 10 ou directement auprès du Délégué à la Protection des Données que nous avons désigné ou son représentant : email-dpo. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Gestion de la page en cours