ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (H/F)

07 - Ardèche

CDD

Temps partiel

Parue le : 27/05/2024

ENTREPRISE

L'ADMR est un réseau associatif de proximité au service des personnes. En Ardèche, l'ADMR c'est 900 salariés, 200 bénévoles, 4000 usagers pour qui nous réalisons 600 000 heures de prestation Avec 14 associations locales implantées dans tout le département de l'Ardèche, le réseau ADMR s'engage pour permettre aux familles et aux personnes de bien vivre chez elles de la naissance à la fin de vie. L'association ADMR PAYS DE VERNOUX RHONE CRUSSOL offre un service de proximité en intervenant aux domiciles de familles, de personnes âgées, fragilisées ou en situation de handicap. Elle recherche un.e assistant.e administratif.ve.

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (H/F)

CDD

MISSIONS

VOTRE POSTE

L’ Assistant.e administratif.ve :

  • Assure l'accueil physique et téléphonique de l'association ;
  • Renseigne les clients potentiels sur l'éventail de l'offre ADMR, les oriente vers les prestations adaptées ;
  • Réceptionne, traite et oriente les informations reçues vers les services destinataires ;
  • Traite les réclamations des clients, tient à jour la main courante ;
  • Assiste le responsable dans l’accomplissement de sa mission ;
  • Facilite en intelligence collective des réunions ou groupes de travail internes ;
  • Organise et planifie l’activité des intervenants ;
  • Assure la relation entre les publics accompagnés et les intervenants ;
  • Paramètre les outils professionnels (téléphones, cartes…) et forme les nouveaux salariés à leur utilisation
  • Elabore les plannings prévisionnels mensuels des personnels d’intervention en lien avec les équipes solidaires de proximité
  • Assure la mise en œuvre de la gestion et du contrôle des interventions par la télégestion
  • Contrôle la validité des données transmises et en vérifie la concordance avec les éléments du planning
  • Effectue un suivi des différents dossiers traités dans le service ;
  • Prépare les éléments nécessaires aux actions de communication, tant internes qu'externes de l'association ;

L’ Assistant.e administratif.ve travaille au sein d'une équipe administrative composée de trois personnes -  sous l'autorité de la responsable d'équipe.

Elle est en lien étroit avec les salariés aides à domiciles et les clients adhérents de l'association.

 

Qualités requises

Sens de l'écoute, Capacité relationnelle, Goût pour le travail en équipe, Maîtrise des outils bureautiques, Autonomie

 

Conditions

Poste basé à Saint Peray

CDD  - TEMPS PARTIEL - Poste à pourvoir dès que possible

TAM degré 1 - Convention collective Branche aide à domicile

PROFIL

  • Sens de l'écoute, Capacité relationnelle, Goût pour le travail en équipe, Maîtrise des outils bureautiques, Autonomie

CONDITIONS

  • CDD
  • Temps partiel
  • Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
  • Filière : support
  • Catégorie : Employé(e)
  • Poste basé à : Saint Péray

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