Assistant Formation - CDI - Toulouse (H/F)

31 - Haute-Garonne

CDI

Temps plein

Parue le : 27/08/2020

ENTREPRISE

Premier réseau associatif national de proximité, l’ADMR est la référence des services à la personne depuis 1945. Fortement implanté au niveau local, nous valorisons le lien social et œuvrons pour une société plus solidaire. Notre réseau composé de 2 700 associations, 88 Fédérations Départementales, près de 85 000 bénévoles et 94 000 salariés, propose une large gamme de services auprès de publics diversifiés de la naissance aux séniors (site : www.admr.org).

 Nous recherchons pour notre Organisme de Formation ADYFOR, un :

 Assistant Formation (H/F)

CDI

Missions :

En tant qu’Assistant(e) Formation au sein d’ADYFOR, vous êtes en charge de la gestion administrative de l’ensemble des formations dispensées par NSI- ADMR, filiale de l’ADMR spécialisée dans les Systèmes d’Information. 

Dans ce cadre, vous : 

  • Etes l’interlocuteur du réseau ADMR pour toutes les questions liées à la gestion administrative des formations ADMR-NSI,
  • Prenez en charge l’ensemble du suivi administratif des sessions de formation dans le respect du cadre réglementaire (tenue du planning, convention de formation, convocation des stagiaires, attestations de présence, saisie des évaluations de formation/bilans …)
  • Assurez la mise en œuvre opérationnelle et logistique des actions de formation (réservation des salles et des repas, reprographie/envoi des supports de formation …),  
  • Préparez les dossiers de demande de financement à destination de l’OPCO,
  • Faites le suivi budgétaire des dépenses (prévues, réelles) pour chaque action de formation et émettez les devis  / factures. Vous contribuez à la préparation du bilan pédagogique et financier.   

Vous pouvez être amené, de manière plus large, à intervenir en appui de l’équipe selon les besoins du service.  

Dans le cadre de ce poste basé dans les locaux de NSI-ADMR à proximité de Toulouse, vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe ADYFOR Paris.

 

Profil : 

Diplômé de l’enseignement supérieur (Bac+2/3) spécialité RH/Formation, vous justifiez d’une expérience réussie de 3/5 ans minimum dans la gestion administrative de la formation en entreprise, en organisme de formation ou OPCO. Organisé, rigoureux, autonome, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, vos capacités d’adaptation et votre sens du service. Connaissance des dispositifs de formation et de la Certification Qualité appréciée. Bonne maitrise des outils informatiques et du Pack Office.

Poste basé à Cornebarrieu, à proximité de Toulouse Blagnac, avec quelques déplacements ponctuels sur Paris. 

 

Conditions :

CDI à temps plein (35h00/semaine) à pourvoir dès que possible.  

Statut Agent de Maitrise.

Rémunération selon profil, mutuelles, tickets restaurant.

« Lors de l’étude de votre candidature, nous attachons une attention particulière à vos motivations à nous rejoindre »

 

 

Pour nous soumettre votre candidature, c’est simple et rapide. Il vous suffit de remplir le formulaire ci-dessous. Sans réponse de notre part dans les quatre semaines, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.

Merci de remplir les champs ci-dessous afin de valider votre demande de candidature.

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