Assistant de Secteur (H/F)

57 - Moselle

CDI

Temps partiel

Parue le : 22/12/2020

ENTREPRISE

La Fédération ADMR de la Moselle (9 salariés) basée à Metz, recherche un(e) :

Assistant de Secteur (H/F)

CDI

MISSIONS

Sous l'autorité de la Directrice et en étroite collaboration avec les bénévoles, vos missions s’articulent autour de 3 grands axes :

  • Production du service
    • Accueil du client, enregistrement de la demande, préparation des éléments et documents (devis et contrats), renseignement sur les différentes gammes de services
    • Préparation des éléments de planning, mises à jour sous la responsabilité des bénévoles
    • Suivi des interventions : réception et transfert des informations aux bénévoles concernant l’intervention, les réclamations, préparation des remplacements, suivi des plannings, relais de la démarche qualité (communication, affichage dans les locaux)
    • Relai des informations aux financeurs (CARSAT, Conseil Départemental, …)
    • Tenue du local (rangement pour l’accueil du public).
  • Gestion administrative de l’équipe intervenante
    • Préparation des éléments pour les contrats de travail, accueil des nouveaux salariés et des stagiaires, organisation des RDV de médecine de travail
    • Recueil des congés et préparation d’un planning de remplacement, mise à jour et archivage des dossiers salariés
    • Réception, contrôle des feuilles de travail.
  • Gestion administrative de l’association
    • Accueil téléphonique et physique
    • Réception et transmission des chèques
    • Transmission aux bénévoles de tout type d’informations
    • Classement
    • Frappe de certains courriers.

PROFIL

  • BTS SP3S apprecié
  • BAC filière administrative minimum
  • 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
  • Forte résistance au stress
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Maîtrise de soi, écoute, courtoisie, discrétion et réactivité sont des qualités indispensables
  • Maitrise du Pack Office

CONDITIONS

  • CDI
  • Temps partiel
  • Rémunération selon la catégorie D de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
  • Statut : Employé
  • Poste basé à : METZ
  • Temps partiel modulé 30 heures hebdomadaires

DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :Fédération ADMR de Moselle, Mme MENGEL, Directrice, 6 quai Paul Wiltzer 57000 METZ

Pour nous soumettre votre candidature, c’est simple et rapide. Il vous suffit de remplir le formulaire ci-dessous. Sans réponse de notre part dans les quatre semaines, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.

Merci de remplir les champs ci-dessous afin de valider votre demande de candidature.

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Conformément à la législation en matière de protection des données à caractère personnel (CNIL), nous vous informons que les informations recueillies font l’objet d’un traitement automatisé et sont mises à disposition de toute personne autorisée, au sein de l’ADMR, pour vous apporter une réponse adaptée. Ces informations ne seront conservées que pour une durée adéquate à cette finalité ou pour une durée conforme à la loi (obligation de conservation ou prescription). Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la portabilité de vos données, définir des directives relatives à leur sort après votre décès, ou vous opposer à leur traitement pour un motif légitime en vous adressant à : Union nationale ADMR 184 A, rue du Faubourg Saint-Denis 75484 Paris Cedex 10 ou directement auprès du Délégué à la Protection des Données que nous avons désigné ou son représentant : dpo.admr.un@un.admr.org. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

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