un(e) Secrétaire de Direction (H/F)

La Fédération ADMR des Pyrenees Orientales recherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F)

un(e) Secrétaire de Direction (H/F)

CDD

MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur Fédéral, le/la Secrétaire de Direction (H/F) assure un soutien administratif et organisationnel transversal, à la fois pour les instances dirigeantes et pour le bon fonctionnement général de la Fédération et du réseau ADMR66.

Vos missions seront partagées de la manière suivante :

- Accueil et secrétariat général:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : renseigner, filtrer et orienter les appels selon leur nature et leur degré d'urgence.

-Organiser la mise à disposition des salles fédérales et tenir à jour le planning.

-Gérer les commandes de fournitures (bureautique, entretien, matériel divers), assurer le suivi des stocks et leur réapprovisionnement.

- Prendre en charge le courrier entrant et sortant, sa diffusion et la circulation de l'information.

- Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire des dossiers administratifs et techniques.

- Apporter un soutien administratif transversal aux services et au réseau ADMR66.

- Appui à la Direction: 

- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du Directeur Fédéral.

- Préparer et organiser les réunions stratégiques, Conseils d'Administration et Assemblées Générales : convocations, constitution des dossiers, réservation de salles, logistique, prise de notes et rédaction des comptes rendus.

- Diffuser les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.

- Rédiger courriers, notes, rapports et documents administratifs.

- Être l'interlocuteur-rice privilégié-e des administrateurs, partenaires institutionnels et prestataires pour toutes les questions administratives.

PROFIL

• Baccalauréat dans le domaine administratif/communication
• Bac + 2/+3 dans le domaine administratif/communication
• Maitrise parfaite des outils informatiques courants (pack-office, internet, etc.)
• Autonomie, rigueur, dynamisme
• Capacité d’adaptation, d'organisation,
• Discrétion
• Sens du contact, de la relation d’aide, des responsabilités
• Capacité à travailler en réseau et à rendre compte

CONDITIONS

• CDD
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : SAINT ANDRE
• PERMIS B EXIGE
• Ticket restaurant

DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :Fédération ADMR des P.O. 32 Avenue Marechal Joffre 66690 Saint Andre