Secrétaire pôle Social-Ressources Humaines - Vic-Fezensac (H/F)

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Secrétaire pôle Social-Ressources Humaines - Vic-Fezensac (H/F)

CDD

MISSIONS

La fédération ADMR du Gers recherche un Secrétaire Social-Ressources Humaines en CDD de 6 mois à temps plein.

Vous exercez sous la responsabilité d’un supérieur hiérarchique des travaux qualifiés correspondant à des modes opératoires élaborés combinant un savoir-faire pratique associé à un savoir théorique du métier.

En liaison étroite avec les personnels techniques, vous assurez le suivi administratif et logistique du service et participez au traitement de dossiers techniques. Spécialisé(e) dans le domaine RH, vous connaissez suffisamment l’environnement RH et juridique, pour assurer la gestion de dossiers et/ou contrats.

Vous serez amené(s) à assurer le traitement d’informations diverses en lien avec les missions du pôle, la saisie de données, la mise en forme de documents, la transmission et la mémorisation d’informations.

Vos missions  :

• participer à la gestion administrative (dossiers salariés notamment), assurer le suivi du traitement des demandes, renseigner des tableaux de suivi

• appliquer les procédures et modes opératoires en vigueur

• participer aux actions et au suivi de dossiers dans le cadre du recrutement et de la formation

• rédiger des contrats de travail et documents de fin de contrat

• participer au traitement des salaires et déclarations sociales

• assurer le suivi des indemnisations des prestations sociales, des adhésions à la complémentaire santé collective et à la prévoyance, du suivi des visites auprès de la médecine du travail

Vous serez amené à réaliser les fonctions transverses suivantes :

• effectue son action en cohérence avec l’ensemble des autres acteurs du réseau,
• coordonne son action au regard des règles, procédures ou méthodes préétablies et s’adapte aux circonstances,
• rend compte de son action et des travaux menés.

Organisé(e), rigoureux(se), disponible, autonome, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votrecapacité d'adaptation et votre esprit d'équipe. 

PROFIL

• BAC + 2 minimum
• Connaissances dans le champ des ressources humaines, une expérience significative serait un atout
• Esprit d'équipe, discrétion, rigueur, être organisé(e), savoir gérer les priorités
• Capacités rédactionnelles, savoir rendre compte
• Maîtrise de pack office et des différents outils de communication

CONDITIONS

• CDD
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Employé(e)
• Poste basé à : Vic-Fezensac
• Pas de déplacements
• Poste à pourvoir dès que possible
• Mutuelle collective