SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

La Fédération ADMR des Côtes d'Armor recrute un(e) secrétaire de Direction. Sous la hiérarchie directe de la Directrice de la Fédération, vous assurerez les missions suivantes :

SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

CDI

MISSIONS

FONCTION 1 : ACCUEIL, INFORMATION, ORIENTATION ET COMMUNICATION.

• Accueil, renseignement : Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier papier et électronique de la Fédération
• Gestion des agendas électroniques et contrôle des échéances
• Présentation de la fédération / des missions et des actions : Connaître l'activité du réseau ADMR et savoir donner un premier niveau d'information sur les offres, aux partenaires et aux clients
• Connaître le cadre légal et institutionnel des missions de l'ADMR Communication : Création et mise à jour de documents internes et externes
• Actualisation des actualités sue le site internet / réseaux sociaux

FONCTION 2 : GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE DE LA FEDERATION

• Secrétariat administratif : Rédaction de notes/lettres/comptes rendus/rapports
• Préparation des dossiers écrits traités par la Direction
• Conception de documents types et automatisation de tâches bureautiques
• Gestion des activités administratives du comité de direction : Planifier et organiser des évènements
• Organisation de réunion (logistique et matérielle)
• Appui auprès des cadres et des salariés sur les aspects administratifs de leurs fonctions
• Diagnostique de source de dysfonctionnement courant, être force de proposition pour y remédier Suivi des indicateurs/tableaux de bord/déclarations : Alimenter des tableaux de bord, établir des statistiques
• Suivre les déclarations en ligne obligatoire liées aux activités de service à la personne / aux règles statutaires (préfecture etc..)
• Elaboration et et mise à jour de bases de données
• Organisation et classement pour un partage et une conservation de l'information : Respecter, suivre et connaître les procédures de sauvegarde informatiques, les plans de classements informatique et physique, les règles d'archivage et de conservation des données
• Gestion matérielle / logistique : Assurer le recensement des besoins, les commandes, la réception et la diffusion du matériel - Assurer l'inventaire des stock
• Gestion du matériel bureautique et des aspects sécurité de la Fédération (Visite de sécurité ..)

PROFIL

• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat - DUT/BTS Assistant(e) de direction
• Maitrise de l'outil bureautique (Excel niveau avancé),
• Rigueur, polyvalence, sens de l'organisation, sens des priorités, réactivité
• Maitrise de l'expression écrite et orale, bon rédactionnel
• Faire preuve de proactivité et d'agilité dans l'exercice de ses missions
• Très bon sens relationnel

CONDITIONS

• CDI
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : Plérin
• Salaire : 2073 € brut

DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :Manuela CHARLES - Directrice de la Fédération ADMR des Côtes d'Armor - 2 rue Claude Bernard - 22190 PLERIN