Secrétaire de Direction (H/F)
31 - Haute-Garonne
CDI
Temps plein
Parue le : 04/12/2020
ENTREPRISE
La Fédération ADMR de la Haute-Garonne située à L'ISLE EN DODON, accompagne 23 associations ADMR sur le département et dispose de Services d'Accompagnement A Domicile (SAAD), et Services de Soins Infirmiers A Domicile (SSIAD). Elle emploie plus de 1000 salarié(e)s sur tout le département, et elle recherche un(e) :
Secrétaire de Direction (H/F)
CDI
MISSIONS
En tant que Secrétaire de Direction au sein des Services Généraux et Administratifs de la Fédération, vous serez en charge des missions suivantes :
- Rédiger des courriers, des rapports, des comptes rendus de réunion, des mails…,
- Préparer et organiser des réunions,
- Assurer la gestion admnistrative de la vie associative : Conseil d’administration, bureaux, commissions, assemblées générales, déclaration préfecture…,
- Suivre le dossier des assurances (sinistres, flotte…),
- Mettre à jour et renseigner les tableaux de bord,
- Suivre les commandes de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,
- Effectuer l’accueil physique et téléphonique.
PROFIL
- BTS Secrétariat de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI ou Assistant Manager
- Savoir-faire : Maîtriser les techniques rédactionnelles (orthographe irréprochable) et de synthèse, les techniques bureautiques, informatiques et de communication, savoir élaborer et mettre en forme un courrier, maîtriser les techniques de classement et d’archivage. Savoir gérer les priorités, les imprévus et les urgences.
- Savoir-être : Force de proposition, disponibilité, réactivité, anticipation, initiative, discrétion, rigueur, autonomie et capacité à communiquer.
- Permis B
CONDITIONS
- CDI
- Temps plein
- Rémunération selon la catégorie D de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
- Statut : Employé
- Poste basé à : L'ISLE EN DODON
- Poste à pourvoir à compter du 4 janvier 2021
DESTINATAIRE CANDIDATURE
Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :Fédération ADMR de la Haute-Garonne, Place des vétérans - 31230 L'ISLE EN DODON
Pour nous soumettre votre candidature, c’est simple et rapide. Il vous suffit de remplir le formulaire ci-dessous. Sans réponse de notre part dans les quatre semaines, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.
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