Responsable facturation et recouvrement (H/F)

La Fédération ADMR de Vendée recherche un : Responsable facturation et recouvrement (H/F)

85 - Vendée

CDI

Temps plein

Parue le : 16/05/2019

Missions

Vous êtes organisé(e) et appréciez de travailler sur des logiciels de gestion ? Alors rejoignez-nous ! Ce que nous souhaitons c’est avant tout que les valeurs d’entraide, de solidarité et de partage guident votre quotidien.

Votre rôle pour garantir la facturation et mettre en œuvre des mesures de recouvrement efficaces :

- Vous gérez les dossiers clients et la facturation (13 000 factures par mois) :

  • Vous êtes le référent fonctionnel du module facturation sur le logiciel Colibri (mise à jour du logiciel et paramétrage, ainsi que des données de base clients, création et modification des accords des financeurs, actualisation des barèmes),
  • Vous suivez la préparation des fichiers de facturation et de prélèvement avec les associations et mettez en place des contrôles de traitements des anomalies,
  • Vous effectuez des traitements réguliers spécifiques (clôture mensuelles facturation, création/modification de fichiers texte/XML en vue de leur télétransmission, transmission de la facturation caisses et saisie des prestations, lancement et envoi des fichiers des prélèvements, analyse des écarts de prélèvements),
  • Vous vérifiez quotidiennement l’interface entre Colibri et le logiciel de planification Web Apologic,
  • Vous réalisez la facturation et le recouvrement des caisses pour le portefeuille sous votre responsabilité
  • Vous pilotez ou participez à des projets d’amélioration en lien avec la facturation
  • Vous suivez les changements des associations (création, fusion, modification de territoire) sur Colibri et Webapo.
  • Vous suivez les dossiers de recouvrement : vous mettez en œuvre des actions ou des procédures, vous développez des indicateurs de suivi
  • Vous managez l'équipe de facturation (6 personnes)

Vous serez rattaché(e) à la Directrice administrative et financière et vous travaillerez en lien avec les services supports de la fédération.

Profil

  • Vous êtes titulaire d'un bac+3 en comptabilité-gestion
  • Vous avez une expérience d'au moins 3 ans au sein d'un service facturation ou en comptabilité client avec une expérience du recouvrement
  • Vous avez connaissance d'un ERP
  • Vous maîtrisez parfaitement Excel et êtes à l'aise avec les logiciels de facturation et de planification
  • Vous avez des capacités d’analyse et de synthèse
  • Vous avez des capacités d'animation d'équipe et vous appréciez le travail d'équipe
  • Vous êtes rigoureux(se), persévérant(e) et à l'écoute

Conditions

  • CDI à pourvoir dès que possible
  • Temps plein
  • Cadre
  • la Roche-sur-Yon

Candidature

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