Employé(e) de bureau - Reims (H/F)

La Fédération ADMR de la Marne accompagne 35 associations locales sur le département et dispose de Services d'Accompagnement à Domicile (SAAD), d'un Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD), d'un Centre de soins infirmiers, d'une crèche, de services de livraison de repas... Elle recherche pour son siège administratif (Fédération départementale - poste basé à Reims - 51100), un(e) employé(e) de bureau. Prise de poste immédiate.

Employé(e) de bureau - Reims (H/F)

CDD

MISSIONS

Sous l'autorité de la Direction, vous aurez les missions suivantes :

• Assurer la gestion des appels téléphoniques, les transférer dans les différents services et accueillir les visiteurs avec professionnalisme
• Traitement des demandes urgentes de la plateforme téléphonique départementale (prise de poste dès 7H30)
• Secrétariat administratif
• Effectuer la saisie de données, le reporting d'indicateurs de suivi et maintenir les dossiers à jour
• Mise à jour de la gestion documentaire
• Préparation de réunions "power point", réalisation de comptes rendus.
• Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les différentes commandes
• Collaborer avec les différents services pour faciliter le bon fonctionnement des opérations
• Apporter le soutien administratif nécessaire aux directions Qualité et Comptabilité, en priorité.

Doté(e) d'une bonne maîtrise de l'orthographe et d'une capacité rédactionnelle, vous êtes une personne rigoureuse, ayant le sens de l'organisation et de la communication. Vous savez travailler en équipe.

PROFIL

• Bac à Bac+2
• Outils bureautiques, Excel, office 360, Google...
• Gestion administrative, méthode de classement et d'archivage
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
• Discrétion et sens du service

CONDITIONS

• CDD
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Employé(e)
• Poste basé à : Reims
• 1801.80 € bruts mensuels
• Présentation Bulletin N°3 (extrait du casier judiciaire)

DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :Fédération ADMR, rue Edmond Rostand, Val de Murigny II, 51100 REIMS