Chargé(e) de projet ESMS Numérique (H/F)

Sur le Département de Haute-Marne, l’ADMR, c’est 25 associations qui délivrent des services variés auprès de publics diversifiés (Aide à Domicile (SAD), Accompagnement du Handicap, Service Petite enfance (crèches, accueil périscolaire), Entretien de la maison, Portage de repas), 150 bénévoles et 650 salariés œuvrent au quotidien pour accompagner 4 500 clients sur l’ensemble du département. La Fédération des associations ADMR de la Haute-Marne recherche un(e) :

Chargé(e) de projet ESMS Numérique (H/F)

CDD

MISSIONS

Dans le cadre de la transformation numérique du domaine médico-social et plus précisément des Etablissements et Services Médico-Sociaux, le (la) Chargé(e) de projet ESMS Numérique assurera la mise en œuvre du projet ESMS Numérique auprès des associations ADMR 52.

Il (elle) accompagne les structures dans l’appropriation des outils du Dossier Usager Informatisé (DUI),  et garantit l’atteinte des objectifs fixés au niveau national.

MISSIONS

Compréhension de l’organisation et des besoins des ESMS

 Évaluer la bonne organisation et les ressources matérielles nécessaires à la bonne exécution du projet

Évaluation des risques et gestion des imprévus

• Identifier les risques potentiels pouvant impacter le projet (délais non tenus, dépassements budgétaires, adhésion des utilisateurs...)
• Proposer des mesures préventives et correctives afin de limiter les impacts et garantir l'atteinte des objectifs fixés

Mise en place du plan d’action projet

• S’emparer du plan d’action mis à disposition par l’ADMR Union Nationale
• Présenter le plan d’action à la fédération et aux associations concernées
• Utiliser les méthodes de gestion de projet (planning, outil de suivi, indicateurs de performance) afin de structurer la gestion de projet

Gestion du déploiement des outils du DUI-ADMR

• Etablir un calendrier de déploiement des outils du DUI-ADMR
• Accompagner les ESMS dans le déploiement de ces outils, la compréhension des services socles et l’atteinte des objectifs cibles

Accompagnement des professionnels à l'usage des outils du DUI-ADMR

• Organiser des sessions de formations des professionnels adaptées à leurs besoins
• Créer ou adapter les supports pédagogiques afin de faciliter l’appropriation des outils
• Assurer un accompagnement personnalisé et un suivi des professionnels dans l’utilisation de ces outils (par un système de ticket et par les indicateurs)

Mise en place et animation de réunions régulières avec les ESMS

• Mettre en place des relais ESMS Numérique dans chaque association
• Animer des points réguliers avec les relais ESMS Numérique pour faire un état d’avancement du projet dans chaque association, recueillir les retours d’expérience et adapter l’accompagnement aux besoins des associations

Communication régulière avec l’ADMR Union Nationale pour du reporting projet

• Participer aux points individuels mensuels avec le référent projet ESMS Numérique national afin de rendre compte de la progression du projet
• Participer aux Comités Opérationnels organisés par l’ADMR Union Nationale avec les autres fédérations du projet

Coordination avec les différents acteurs externes du projet (GRADeS notamment)

PROFIL

• Management de projet, Transformation digitale
• Expérience sur des fonctions similaires d’accompagnement au déploiement de solutions numériques
• Capacités pédagogiques, rédactionnelles et organisationnelles
• Capacité d’initiative et d’adaptation
• Communication et sens des relations humaines
• Bonne connaissance des systèmes d'information
• Une connaissance du secteur médico-social serait un plus
• Permis : B - Véhicule léger Exigé

CONDITIONS

• CDD
• Temps partiel
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : CHAUMONT (52)
• CDD DE 18 MOIS
• Poste à temps partiel pouvant évoluer sur d'autres missions, pour compléter le temps de travail vers un temps complet, axées le suivi des systèmes d'information et de la téléphonie mobile
• Mobilité sur l'ensemble du département Haut-Marnais
• Poste à pourvoir dès que possible

DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :26 avenue du 109ème RI - Bâtiment ADMR - 52000 CHAUMONT