Assistant(e) Technique - Service administratif (H/F)

L'association ADMR de Nay Ouest recherche pour un remplacement de 4 mois un assistant(e) technique à temps plein. Poste à pourvoir à compter du 8 juin 2026.

Assistant(e) Technique - Service administratif (H/F)

CDD

MISSIONS

Les missions principales, en soutien du personnel administratif présent:

1. Gestion administrative générale

- assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, salariés et partenaires. Tracer les appels et messages sur les outils dédiés.

- traiter les courriers, mails et autres documents administratif - mettre à jour les dossiers administratifs des bénéficiaires et des salariés

- compléter les tableaux et outils de suivi

2. Suivi des bénéficiaires

- mettre à jour les dossiers des bénéficiaires, vérifier les pièces administratives

- Assurer la transmission des informations entre les bénéficiaires, les intervenants et l'équipe administrative

- Aider à la vérification des comptes-rendus d'intervention

- Participer au suivi des demandes d'aide et des renouvellements de prise en charge.

- Veiller à la confidentialité des informations relatives aux usagers.

3. Gestion des plannings d'intervention

- Participer à l'organisation et à la mise à jour des plannings d'intervention.

- Procéder à des modifications simples

- Enregistrer les absences, remplacements et modifications d'horaires.

- Assurer la transmission des informations aux intervenants à domicile.

4. Participation au fonctionnement du service

- participer aux réunions d'équipe et de coordination

- Continuer à la bonne circulation des informations

- Respecter les procédures en vigueur

- Utiliser les outils mis à disposition

PROFIL

• Pas de diplôme exigé
• 2 ans d'expérience minimum sur un poste de type assistant administratif
• Savoir utiliser les outils bureautiques (word, excel, messagerie...)
• Avoir le sens du travail d'équipe (communiquer, rendre des comptes...)
• Savoir gérer les imprevus, reorganiser son travail selon les priorités
• Avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique
• Compétences rédactionnelles

CONDITIONS

• CDD
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : NAY (64)
• Astreintes par roulement
• Poste à pourvoir dès le 8 juin 2026

DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :8 Cr Pasteur, 64800 Nay