Assistant/Assistante de services Aide à Domicile (H/F)

La Fédération ADMR du Doubs recherche un Assistant ou une Assistante de services Aide à Domicile pour son association ADMR située à Vercel.

Assistant/Assistante de services Aide à Domicile (H/F)

CDI

MISSIONS

Vos missions sont les suivantes : 

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les personnes aidées, les salariés, les bénévoles, les partenaires
• Gérer les courriers et la boîte mail - Gérer les plannings d'intervention des aides à domicile 
• Appliquer les recommandations fédérales pour l'établissement des plannings d'intervention 
• Effectuer le suivi administratif des dossiers de prise en charge des clients 
• Échanger et communiquer avec les salariés et les clients sur les changements éventuels de prise en charge ou de planning 
• Effectuer le suivi administratif des salariés aide à domicile : établir les contrats CDD, remplir des fiches navettes internes et en garantir les informations, suivi des congés payés, suivre les inscriptions mutuelle.... 
• Gérer, suivre et transmettre des éléments de paie et de facturation 
• Participer à l'organisation des réunions mensuelles 
• Reporting hebdomadaire à la Fédération

Pour réussir à ce poste :

• Vous avez un sens de l'organisation éprouvé (méthode, rigueur, reporting...) 
• Vous avez des capacités à vous adapter et à prendre des initiatives 
• Vous savez gérer le stress et vous êtes réactif(ve) 
• Vous avez le sens de la communication 
• Vous savez vous montrer discret(e) et respecteux(se) de la vie privée 

• Des connaissances en informatique sont indispensables : Word et Excel niveau avancé

PROFIL

• BAC + 2 Assistante de Direction ou équivalent

CONDITIONS

• CDI
• Temps partiel
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Employé(e)
• Poste basé à : Vercel Villedieu Le Camp
• Temps partiel 21h30 heures/semaine