Assistant de responsable de secteur (H/F)

La Fédération ADMR de l'Aude recherche un assistant de responsable de secteur (F / H). En lien direct avec la Responsable de secteur et la Directrice, dans une équipe de 17 assistantes et responsables de secteur (dont 2 dédiés à la gestion de l’ADMR du Lauragais), vous êtes au cœur des interventions entre les personnes aidées, leur famille, les intervenants à domicile et les professionnels sociaux et de santé. Vous apportez un soutien logistique et administratif au fonctionnement du service. Rejoindre la Fédération ADMR, c’est : - Intégrer une structure où l'entraide, la solidarité et le partage sont au cœur des métiers. - Contribuer à une activité à utilité sociale. - Participer au développement départemental de la structure. - Bénéficier de réflexions QVCT (qualité de vie et conditions de travail), temps d'échanges en réunion d'équipe… - Suivre des formations et des possibilités d'évolution dans un réseau riche en opportunités. Dans l’Aude, la Fédération ADMR c’est : - Un soutien technique et administratif aux 5 associations locales spécialisées dans l’accompagnement du handicap, les services et les soins aux séniors. - 250 salariés et une trentaine de bénévoles œuvrent au quotidien. - 1 600 bénéficiaires sur l’ensemble du département. L'ADMR en quelques mots : premier réseau national associatif de services à la personne. Large gamme de services organisés en quatre pôles : Enfance et Parentalité, Accompagnement du Handicap, Services et Soins aux séniors, Entretien de la Maison. - 2700 associations - 87 Fédérations Départementales - 85 000 bénévoles - Près de 94 000 salariés

Assistant de responsable de secteur (H/F)

CDI

MISSIONS

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence de Castelnaudary.
• Réaliser diverses tâches administratives (rédaction de documents, classement, archivage, reprographie, saisie informatique, traitement du courrier…).
• 1ère analyse du besoin des bénéficiaires : réception des demandes, présentation des prestations possibles, des tarifs et des demandes d’aides financières.
• Gestion administrative et organisation des interventions à domicile : gestion au quotidien des plannings, organisation de l’intervention de l’aide à domicile dans le respect de la législation sociale, assurer la continuité de la prestation, suivi de la modulation du temps de travail en faisant les réajustements nécessaires, suivi des pointages et des montées des heures, transmission et contrôle des informations.
• Assurer l’organisation logistique (matériel, réunions, animations…).
• Aider de manière générale le fonctionnement du service, le suivi de la qualité et la promotion de la vie associative.

PROFIL

• Niveau V ou VI - Conseiller en économie sociale familiale (CESF) ou Infirmier ou BTS SP3S souhaité
• Niveau V - Assistanat d'entreprise / Gestionnaire de paie
• 2 an
• Savoir-faire : maîtriser les techniques bureautiques, informatiques et de communication
• Savoir-être : excellent relationnel, organisation, rigueur, dynamisme, capacité rédactionnelle
• Permis B exigé
• Expérience : 2 ans dans le secteur de l’aide à domicile

CONDITIONS

• CDI
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : Castelnaudary
• Offres et avantages d’un inter CSE, mutuelle prise en charge à 58%, carte cadeau de Noël, accès au logement avec Action logement.

DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :45, rue de Lorraine - 11 000 Carcassonne