ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - Fédération ADMR de Côte d'Or (H/F)

Vous nous connaissez sûrement, l’ADMR c’est le premier réseau associatif national d’aide à domicile. En lien direct avec les responsables de l’association, vous participez à la vie de notre organisme d’aide à domicile, actrice majeure dans le secteur. De par vos missions administratives, vous participez au maintien à domicile de personnes dépendantes et accompagnez des familles dans la réalisation de leurs tâches du quotidien.

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - Fédération ADMR de Côte d'Or (H/F)

CDD

MISSIONS

Les missions principales de ce poste sont réparties autour de 3 pôles principaux :

- Accueil physique et téléphonique

Vous aurez à réceptionner les demandes des bénéficiaires de l’aide à domicile ou des intervenants par le biais d’un standard téléphonique ou de visites à l’association. Certaines de leurs sollicitations pourront être traitées directement par vous, d’autres nécessiteront d’être communiquées à un responsable de l’association.

- Planification et secrétariat.

Vous êtes en charge de la tenue des plannings de votre secteur d’intervention, aussi bien en planifiant les interventions de nouveaux bénéficiaires qu’en remplaçant les absences prévisibles (congés) ou imprévisibles (arrêts de travail) des salariés.

- Constitution et suivi des dossiers.

Vous serez chargé de veiller au respect de la démarche qualité fédérale ainsi qu’à la constitution des dossiers administratifs des nouveaux bénéficiaires ou nouveaux salariés. Vous centralisez les informations tout au long du parcours du bénéficiaire ou du salarié au sein de notre association.

PROFIL

• BAC+ 2 BTS SP3S idéalement ou Diplôme du domaine administratif
• Débutant accepté
• Nous recherchons une personne motivée, sérieuse, désireuse de s’investir auprès des publics fragiles et des familles .Votre personnalité et votre implication sont autant d’atouts pour nous !
• Etre autonome et savoir organiser son temps de travail. Etre capable d'intervenir dans le respect de la personne, de son intégrité et de son intimité.Sens du service .

CONDITIONS

• CDD
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : Beaune
• Permis B